Homeoffice einrichten

So ziemlich jeder Betrieb hat in den aktuellen Zeiten auf Homeoffice umrüsten müssen. Sobald es die Tätigkeit des Unternehmens zulässt. Klar, dass in einem produzierenden Betrieb dies nur teilweise möglich ist. Wir geben Ihnen in unserem heutigen Blogbeitrag zum Thema „Homeoffice einrichten“ ein paar Tipps, wie man am besten mit dieser Umstellung umgehen kann. Die klassische Organisation der Arbeit ist auf dem absteigenden Ast. Schon vor Corona. Morgens in den Anzug oder das Kostüm werfen, von 8 bis 4 in die Firma. Danach ist Freizeit angesagt. Das war einmal. In der heutigen Arbeitswelt setzt sich immer mehr das Homeoffice durch. Den Arbeitsweg gespart, den Kaffee in der eigenen Küche gebraut, kein Chef guckt über die Schulter. Der Arbeitsplatz wird hochgefahren, dann macht man eigentlich das Gleiche wie sonst im Büro. Das Arbeitsmodell ist immer noch stark in der Diskussion – und zwar auf Arbeitgeber- und Arbeitnehmer-Seite.

In der aktuellen Pandemie wird sogar jetzt von Seiten der Regierung nicht nur die dringende Empfehlung für Homeoffice gegeben, es gibt sogar – zum Schutz der Bevölkerung – eine Verordnung dazu: Arbeitgeber sind verpflichtet, Homeoffice anzubieten, soweit keine zwingenden betriebsbedingten Gründe entgegenstehen. Die Beschäftigten sind nicht verpflichtet, Homeoffice zu nutzen. … (bundesregierung.de) Doch wie kann ich mir das Homeoffice so angenehm wie möglich gestalten?

Tipps und Tricks im Homeoffice

• Die Wahl des richtigen Platzes

Aus Ihrem Bett, der Couch oder vor dem Fernseher zu arbeiten wäre eher nicht so praktisch. Der Mensch ist es gewohnt, an diesen Orten zu entspannen. Schaffen Sie sich eine geordnete und strukturierte Atmosphäre. Sie müssen nicht direkt einen ganzen Raum dafür nutzen, aber es sollte doch ein ausreichend großer Platz zur Verfügung stehen.

• Morgenroutine

Versuchen Sie jeden Morgen um die gleiche Uhrzeit mit der Arbeit zu beginnen. Das bringt Gewohnheit und schließlich müssen Sie auch meistens mit Ihrem Team und Kollegen kommunizieren. Nehmen Sie sich fest vor, jeden Tag ein Ritual zu haben: Nach dem Aufstehen ab ins Bad, erfrischen, eine große Tasse Kaffee oder Tee und ein kleines Frühstück. Und dann ab an den Schreibtisch.

• Zeitmanagement

Gerade das Zeitmanagement ist im Homeoffice das A und O. Denn wer intensiv arbeitet, bemerkt oft gar nicht, wie der Arbeitstag vergeht. Hier kann ein Wecker Abhilfe schaffen. Wenn dieser läutet, wird die Arbeit unterbrochen und man kann den Laptop guten Gewissens zuklappen. Zur Orientierung hält man sich dabei am besten an die regulären Arbeitszeiten aus dem Büroalltag. Das hilft einen eigenen Tagesrhythmus für Berufliches und Privates zu finden – und eine gesunde Work-Life-Balance zu schaffen.

• Machen Sie Pausen

Halten Sie sich wie gewöhnlich an Ihre Pausenzeiten. Denken Sie unbedingt an eine längere Mittagspause, in der Sie etwas essen – und zwar in Ihrem Home- und nicht im Office-Bereich. Ein Vorteil vom Homeoffice: Sie haben viel mehr Gestaltungsmöglichkeiten für Ihre Pausen. Wie wär‘s mit einem kurzen Spaziergang an der frischen Luft, einem Home-Workout oder einer Entspannungsübung?

• Achten Sie auf Ihre Ernährung

Geben Sie Ihrem Körper mit einem Frühstück, was er braucht. Falls Sie nach dem Aufstehen noch keinen Appetit haben, versuchen Sie es 2-3 Stunden später. Nehmen Sie sich Zeit für eine Mittagspause und essen Sie am besten nicht am Schreibtisch, sondern nehmen einen Ortswechsel vor (Esstisch, Balkon, Garten o. ä.). Sie können Ihr Essen bereits am Vorabend vorbereiten, um Zeit (und Nerven) zu sparen. Achten Sie während des Arbeitens darauf, ausreichend zu trinken und stellen Sie sich bei Bedarf gesunde Snacks wie Nüsse, Gemüse oder Obst bereit.

• Homeoffice mit Kindern

Das Homeoffice mit Kindern ist die Königsdisziplin. Am besten Informieren Sie Ihren Vorgesetzten und ihre direkten Kollegen über die Situation. Vielen wird es ähnlich gehen. Sein Sie mit sich selbst nicht zu streng. Dass Sie keine 100 % bringen können, wenn Sie noch das Homeschooling der Kinder begleiten, ist auch ihrem Chef klar – umso mehr freut er sich, wenn Sie zurück im Büro wieder vollen Einsatz zeigen können. Haben Sie auch für die Kinder Verständnis. Die Situation ist für alle ungewohnt. Bauen Sie feste gemeinsame Spielangebote in den Tagesplan ein, auf die sich die Kinder freuen können. Wechseln Sie sich in der Kinderbetreuung mit ihrem Partner ab. Schaffen Sie feste Zeiten und Räume, wer wann wo in Ruhe arbeiten kann und wer zu welcher Zeit „nebenbei“ die Kinder betreut.

Natürlich finden Sie im Netz noch viele weitere Tipps. Übrigens: Unser Kooperationspartner move UP hat sich auch auf das Gesundheitsmanagement im Homeoffice spezialisiert 😉 Schaut mal rein!
Bei weiteren Fragen, könnt ihr uns gerne kontaktieren.