Workation – Verschmelzung von Arbeit und Urlaub
Unter Workation versteht man die Verschmelzung von Urlaub und Arbeit. Workation ist eine Wortkreuzung, die sich aus den beiden englischen Begriffen „Work“ und „Vacation“ – also Arbeit und Urlaub – zusammensetzt. Und genau darum geht es: die Kombination von Arbeit und Urlaub. Es ist ein Konzept für reisende Arbeitende oder arbeitende Reisende.
Uns war das vorher völlig unbekannt. Auch auf den ersten Blick widersprechen sich beide Begriffe, denn wer arbeitet macht keinen Urlaub, und wer Urlaub macht arbeitet nicht. So unsere Vorstellung. Auf den zweiten Blick aber trifft dies auf viele Arbeitnehmer schon sehr lange nicht mehr zu: Sie lesen und beantworten E-Mails im Urlaub, nehmen an Videokonferenzen teil oder vergleichen Angebote von Lieferanten zwischen dem Frühstück auf der Hotelveranda und dem Spaziergang zum Strand. Hier geht Workation einen Schritt weiter: Arbeit und Urlaub finden in Kombination statt. Bewusst und geplant. Und mit klarer Kommunikation zwischen den Beteiligten – also bspw. Arbeitnehmer und Arbeitgeber oder Auftragnehmer und Auftraggeber. „Work from anywhere“ entwickelt sich zum attraktiven Benefit für Mitarbeiter und zu einer Notwendigkeit für dringend benötigte Fachkräfte.
Gründe für Workation
- Kreativität
Workation kann helfen, die Dinge aus einer völlig neuen Perspektive zu sehen und die Kreativität anregen. Der Wechsel an einem völlig neuen und aufregenden Arbeitsort sorgt für neue Ideen und Gedankengänge, die alte Muster aufbrechen können. - Zufriedenheit
An einer Strandhütte oder am Pool zu arbeiten kann für große Zufriedenheit mit der Arbeit und der eigenen Lebenssituation sorgen. - Vernetzen
Durch die Reise mit fremden Menschen hat man die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und sich zu vernetzen. - Erholung
Bei Workation wird gearbeitet – in der Atmosphäre eines Urlaubsortes sind viele Arbeitnehmer jedoch weniger gestresst und können auch nach Feierabend besser abschalten. - Teambuilding
Teams können die Möglichkeit nutzen und so den Zusammenhalt in der Gruppe stärken, sich besser kennenlernen und ein größeres Wir-Gefühl entwickeln. - Flexibilität
Der Wunsch nach Flexibilität wird immer größer – Workation ermöglicht dabei nicht nur zeitliche, sondern auch örtliche Ungebundenheit. Statt Mitarbeiter fest an den Arbeitsplatz zu koppeln, können diese überall auf der Welt arbeiten. Es zählt das Ergebnis und die Leistung, nicht die Anwesenheit.
Für wen ist Workation besonders gut geeignet?
Workation kann jeder machen, der auch im Homeoffice arbeiten kann. Also Laptop und Handy sollte immer dabei sein. Hierbei ist natürlich auch auf die Internet- und Telefonverbindung zu achten. Habe ich genu Empfang? Ist die Verbindung auch sicher? Achtung: bei manchen Unternehmen gibt es Richtlininen, in welchen Ländern gearbeitet werden darf und in welchen nicht. Dies solltet Ihr vorher unbedingt abklären!
Gibt es etwas zu beachten?
Wie immer gibt es vor allem in Deutschland Regeln und Richtlinien, die Unternehmen, die Workation anbieten, beachten sollten. Laut einem Blog-Beitrag von EY gibt es ein paar Hauptpunkte:
- Arbeitsrecht: Die spezifischen Regeln und Vorschriften des Landes, z. B. Gehaltsanforderungen, Sicherheitsfragen, Zulagen, Arbeitszeit und Entsendevorschriften, sind zu beachten.
- Einreisebestimmungen: Arbeitnehmer können sich ohne Arbeitserlaubnis zivil- oder auch strafrechtlich haftbar machen und den Ruf des Unternehmens schädigen.
- Betriebsstätte: Die einfache Möglichkeit, per Notebook überall auf der Welt zu arbeiten, erhöht für Unternehmen das Risiko der unbeabsichtigten Begründung einer Betriebsstätte. Zudem richten die Steuerbehörden darauf verstärkt ihr Augenmerk.
- Einkommensteuer/Lohnsteuer: Lohnsteuer Arbeitnehmer können Einkommensteuerverpflichtungen auslösen, wenn sie in einem anderen Land arbeiten. In bestimmten Fällen kann es sogar zu Lohnsteuerverpflichtungen des Arbeitgebers kommen.
- Sozialversicherung: Können freiwillige Aufenthalte Sozialversicherungspflichten auslösen? Wie wirkt sich das auf den Zugang zu medizinischer Versorgung und anderen Leistungen aus?
Wie sieht es bei euch aus? Habt Ihr schon mal Workation gemacht?